L'atelier Organisation
Bienvenue sur cet outil qui accompagne l’atelier. Tu vas pouvoir encoder au fur et à mesure ta todolist et travailler dessus tandis que je t’expliquerai les enjeux de chaque étape.
Belle découverte à toi !
Bienvenue dans l'assistant pour s'organiser
Tu ne sais plus par où commencer ? Cet assistant à la planification va t’aider à poser les choses, les structurer, penser à leur réalisation et même à faire des choix. Clique sur le bouton ci-dessous pour commencer.
1. La pensine
Je t’invite à déposer ici tout ce que tu as à faire. Prends ton temps et si tu trouves qu’il y a beaucoup trop, ne t’inquiéte pas. Cette liste te sera utile dans les étapes suivantes de ce module et tu auras l’occasion de travailler dessus. Ce n’est qu’une première étape avant d’apprendre comment aborder cette todo list.
2. L'organisation
1/ Classer le type de tâches
Les différentes tâches vont s’afficher ci-dessous progressivement. Tu peux les classer en les faisant simplement glisser dans la bonne catégorie.
1. Trouve ton outil de plannification
Tu vas avoir l’occasion d’avancer sur l’organisation des tâches qui peuvent être réalisées, que ce soit maintenant ou en les planifiant à un moment précis. Avant de commencer, tu dois trouver quel sera ton outil de planification. Utilises-tu un agenda papier ? Un agenda électronique ? Dans tous les cas, sors-le. Tu vas bientôt y mettre des choses…
2. Planifie ce qui doit l'être
Tu vas pouvoir faire défiler l’ensemble des tâches ponctuelles et planifiables que tu as définies plus tôt. Si la tâche est planifiable, mets la directement dans ton agenda ou met un rappel à la date voulue.
Attention ! Ces tâches ainsi planifiées n’apparaitront plus pour la suite de cet exercice. Nous considèrerons qu’elles se trouvent dans ton agenda et que nous pouvons en libérer ta todolist.
Toutes les tâches qui pourraient être réalisées maintenant resteront dans cette todolit pour la suite des mises en pratique.
3. Agir
Voici la liste des tâches étendues que tu as sélectionnées :
Plusieurs choix s’offrent à toi. Si parmi ces tâches à réaliser, tu vois des tâches étendues telles que l’étude d’un cours ou la réalisable d’un travail important, la meilleure organisation reste la capacité à structurer une grande quantité de matière. Je t’invite à passer à l’assitant pour étudier juste en-dessous. Ou si tu ne l’as pas encore fait, découvre le module dédié.
Si ce n’est pas le cas, tu peux également découvrir ici comment installer une routine efficacement.
Les 4 étapes pour installer une routine
1. Le déclencheur
Quels éléments externes pourrait te servir de signal ?
Exemples :
- La notification d’un agenda ou d’une app.
- Mon calendrier affiché au mur
- Un post-it
- Quand je reçois un mail
- La veille ou après le cours
A partir de quel comportement pourrais-tu enclencher ta routine ?
- S’asseoir à un endroit particulier.
- Allumer l’ordinateur
- Prendre son petit-déjeuner
- Prendre le bus ou le train
- Poser son sac en rentrant des cours
A quelle idée ou pensée pourrais-tu associer une routine ?
- “Je suis en retard”
- “Je n’y arriverai pas”
- “J’ai peur pour mes cours”
- “Je n’ai plus le temps”
- “Flemme”
- “Ca va aller”
Quel ressenti pourrait-être à l'origine de la routine ?
- Du stress à l’approche d’un examen.
- Un manque d’énergie (malgré les heures de sommeil)
- Se sentir perdu, ne pas savoir par où commencer
- Un sentiment de frustration
- Un élan de motivation
2. Le premier pas
Pour qu’une routine ne s’effondre pas dès le départ, elle doit débuter par une action simple : le plus petit pas possible (p.p.p.p.).
Si la routine peut être stressante ou fastidieuse, cette première étape doit, au contraire, apporter une forme de joie ou de satisfaction. Voici comment cette joie peut se manifester selon les différentes sources de motivation.
3. La stratégie
Une fois le premier pas réalisé, il est temps de te concentrer sur le comment faire. C’est ici que la méthode de travail devient essentielle. La stratégie te guide dans les actions à entreprendre pour progresser efficacement et atteindre tes objectifs.
Qu’il s’agisse de techniques de mémorisation, d’organisation ou de compréhension, cette étape te permet de structurer ton travail et de rendre chaque effort pertinent. Le but est de ne pas avancer au hasard, mais de mettre en place des outils adaptés à tes besoins.
Prends un moment pour réfléchir à ce dont tu as besoin : Quels aspects du cours te posent problème ? Cette réflexion te permettra de choisir une méthode de travail adaptée et te donnera une direction claire pour avancer. C’est ici que tout prend forme !
Si tu as déjà une stratégie en tête, il ne te reste à poser que quelques questions : est-ce que tu ressens qu’elle sera efficace ? Te permettra-t-elle de progresser de manière optimale ? Te sens-tu confiant dans ta méthode ?
4. La récompense
Pour qu’une routine devienne durable, elle doit s’accompagner d’une récompense en fin d’habitude. Ce signal ancre l’action dans ton cerveau, la rendant plus facile et naturelle à reproduire.
Cependant, la récompense ne doit pas forcément être un plaisir immédiat ou un divertissement. Parfois, ce qui motive le plus, c’est l’impression de progrès ou d’accomplissement. Ressentir que tu as avancé, compris un concept difficile ou maîtrisé une nouvelle compétence peut être une récompense incroyablement puissante, et surtout durable dans le temps.
1/ Le plaisir
"J'ai bien mérité une petite pause !"
Le plaisir immédiat ou un moment agréable après l’effort. Bien qu’il soit efficace pour initier une routine, son effet est souvent peu persistant dans le temps. Elle peut également rendre le travail dépendant de cette gratification externe, ce qui complique la régularité en l’absence de plaisir.
Exemples :
- Manger un carré de chocolat après une session d’étude.
- Regarder une série ou jouer à un jeu après avoir terminé une tâche.
- Écouter sa chanson préférée en guise de récompense.
2/ La performance
"Un chapitre de plus terminé, je tiens le rythme."
Cette forme de récompense se base sur la satisfaction de relever un défi ou d’atteindre un objectif. Elle est particulièrement utile pour se pousser hors de sa zone de confort et peut transformer des tâches fastidieuses en défis stimulants. Cependant, elle présente un risque : un échec peut entraîner un décrochage ou un manque de motivation si l’objectif n’est pas atteint.
Exemples :
- Réussir à boucler un chapitre dans un temps limité.
- Obtenir un score élevé sur un exercice ou un quiz.
- Viser d’excellents résultat à la session
3/ L'apprentissage
"Ca y est ! J'ai compris !"
Particularités : Cette récompense repose sur le sentiment de progresser, de comprendre ou d’évoluer. C’est la forme la plus durable et résistante, car même un échec peut devenir une opportunité d’apprentissage. Elle peut accompagner une personne tout au long de sa vie. Cependant, elle ne fonctionne que si la matière ou l’activité suscite un minimum d’intérêt.
Exemples :
- Comprendre un concept qui paraissait compliqué.
- Ressentir une amélioration dans ses compétences ou connaissances.
- Être capable d’expliquer une notion à quelqu’un d’autre après l’avoir maîtrisée.
- Échouer et comprendre pourquoi.
Tu as classé les tâches reprises ci-dessous comme non-actionnables, c’est-à-dire que tu ne saurais les réaliser maintenant, soit parce que tu as besoin d’apprendre quelque chose avant de te lancer, soit parce qu’il s’agit d’une tâche créative qui se découvrira au fur et à mesure. Choisis l’une d’elles pour continuer le travail d’exploration.
1. Le stress de l’incertitude
De telles tâches peuvent être stressantes car tu ne peux pas visualiser comment t’y prendre exactement. Tu es obligé.e de te lancer sans savoir exactement ce que tu vas faire. C’est l’une des raisons principales pour lesquelles on procrastine ce genre de tâches.
Tu as maintenant le choix.
Si tu te sens à deux doigts de procrastiner, je t’invite à d’abord traiter ce problème. Tu peux bifurquer maintenant vers le module Procrastination ou, si tu l’as déjà suivi, utiliser l’assistant pour t’y mettre situé ci-dessus.
Si tu sens que tu sens que tu es prêt.e, alors tu peux avancer dans l’organisation de ces tâches.
Si l’approche te parle et que tu veux en savoir plus, n’hésite pas à découvrir le elearning complet. Celui-ci te donnera les outils dépasser la procrastination, découvrir des méthodes de travail efficaces, renforcer ta motivation et résoudre tes émotions.
3. Les priorités
Travailler les priorités
Nous n’aurons pas le temps de travailler la capacité à poser des priorités. Étape par étape, il est possible de clarifier les urgences et l’importance de ce que tu as à faire pour, au final faire des choix.
1/ L'urgence
L’urgence est une force extérieure qui te pousse à agir parce qu’il y a une attente à ne pas décevoir, souvent liée à une deadline.
Clique sur le bouton ci-dessous pour commencer cette exploration.
A. Poser les deadlines
Pour commencer, nous allons poser les urgences liées aux différentes tâches que tu as listé en début de module. Tu peux indiquer pour chacune une date-clé s’il y en a une. Celle-ci peut être une deadline imposée (date de remise d’un travail, début de blocus, etc.) ou une date que tu te fixes par toi-même.
B. Ressentir la pression
Nous allons ajouter un indicateur de la pression que tu ressens vis-à-vis de ces deadlines. Au-delà du nombre de jours qu’il te reste, les difficultés de la tâche et les implications de ne pas respecter le timing participent à ce sentiment général de pression.
Pour chacune, donne une note entre 0 et 10.
Terminé
Tu peux maintenant observer la liste de tes urgences classées par un score d’urgence. Ce score synthétise le nombre de jours qu’il te reste et la pression ressentie. Cela te donne déjà une idée des priorités que tu peux mettre dans cette première catégorie.
2/ L'importance
L’importance parle des implications personnelles qu’une tâche peut avoir pour toi. Au-delà des pressions et des attentes extérieures en quoi cette tâche compte pour toi.
Clique sur le bouton ci-dessous pour commencer cette exploration.
A. L'importance à tes yeux
Pour chaque tâche, je t’invite à les classer en fonction de son importance pour toi. Une tâche peut simplement être importante ou non.
B. L’émotion de l’importance
Pour ces tâches importantes, essaie de sentir quelle émotion te signale cette importance à tes yeux.
Terminé
Tu peux maintenant observer la liste de ce qui compte pour toi classées par émotion. Dans chaque émotion, tu retrouveras la note qui décrit l’intensité de l’émotion associée, en d’autres termes son importance. Cela te donne déjà une idée des priorités que tu peux mettre dans cette seconde catégorie.
Ca t’intéresse ?
Alors n’hésite pas à découvrir le elearning complet. En plus de la démarche pour apprendre à mettre des priorités, celui-ci te donnera les outils dépasser la procrastination, découvrir des méthodes de travail efficaces, renforcer ta motivation et résoudre tes émotions.
3/ Faire un choix
Après avoir exploré tes priorités, il est temps de faire un choix. C’est ici que tout se joue. Si tu ne fais aucun choix, tout le travail réalisé jusqu’à maintenant est inutile. Je vais t’inviter pour cela à choisir une tâche prioritaire. Parmi les deux todolist ci-dessus, tu peux choisir de te concentrer sur tes urgences ou sur ce qui est important pour toi. Tu es libre.
Ensuite tu devras choisir une tâche et t’y mettre. A cette étape, la finalité est de te mettre en action pour bien ancrer la démarche des priorités. Mais par la suite, ce sera la même démarche quand tu organiseras ton temps et que tu planifieras ton travail dans l’agenda.
Tu aimes cette manière de travailler ?
Il reste encore beaucoup à découvrir sur l’assistant détude !!!
Une plateforme dédié au étudiants qui les aident à se mettre au travail, à s’organiser et à étudier.
Appliquer des méthodes de travail efficace, dépasser la procrastination, renforcer sa motivation, résoudre ses émotions? etc. Tout est prévu pour te soutenir dans ton rôle d’étudiant.
