La todo list
Comment te sens-tu ?
Tu es ici dans le module Organisation. Tu as un tas de choses à faire et tu cherches des outils pour t’aider à structurer tout ça. Avant de commencer, je t’invite à simplement à observer comment tu te sens quand tu te confrontes à ce que tu as à faire.
La pensine
Je t’invite à déposer ici tout ce que tu as à faire. Prends ton temps et si tu trouves qu’il y a beaucoup trop, ne t’inquiéte pas. Cette liste te sera utile dans les étapes suivantes de ce module et tu auras l’occasion de travailler dessus. Ce n’est qu’une première étape avant d’apprendre comment aborder cette todo list.
Et maintenant, comment te sens-tu ?
Nous l’avons vu durant les explications, l’obéissance a ses propres règles et ses propres limites. Si la pression ne vient pas, il y a deux explications possibles :
L'organisation
Quelques questions à te poser
Voici la todo list que tu as réalisé préalablement. Regarde là et réponds aux questions suivantes.
Les techniques d'organisation
C’est ici que tu vas pouvoir apprendre différentes méthodes pour organiser ton travail.
1/ Classer le type de tâches
Les différentes tâches vont s’afficher ci-dessous progressivement. Tu peux les classer en les faisant simplement glisser dans la bonne catégorie.
2/ Apprendre les techniques
Voici les trois catégories. Il n’est pas forcément pertinent de tout faire en une fois. Choisis par laquelle tu veux commencer et utilise-la directement.
1. Trouve ton outil de plannification
Tu vas avoir l’occasion d’avancer sur l’organisation des tâches qui peuvent être réalisées, que ce soit maintenant ou en les planifiant à un moment précis. Avant de commencer, tu dois trouver quel sera ton outil de planification. Utilises-tu un agenda papier ? Un agenda électronique ? Dans tous les cas, sors-le. Tu vas bientôt y mettre des choses…
2. Quelles sont les tâches à planifier ?
Tu vas pouvoir faire défiler l’ensemble des tâches ponctuelles et planifiables que tu as définies plus tôt. Si la tâche est planifiable, mets la directement dans ton agenda ou met un rappel à la date voulue.
Attention ! Ces tâches ainsi planifiées n’apparaitront plus pour la suite de cet exercice. Nous considèrerons qu’elles se trouvent dans ton agenda et que nous pouvons en libérer ta todolist.
Toutes les tâches qui pourraient être réalisées maintenant resteront dans cette todolit pour la suite des mises en pratique.
3. Réaliser une action
Tâches étendues et répétitives
Voici la liste des tâches étendues que tu as sélectionnées :
Plusieurs choix s’offrent à toi. Si parmi ces tâches à réaliser, tu vois des tâches étendues telles que l’étude d’un cours ou la réalisable d’un travail important, la meilleure organisation reste la capacité à structurer une grande quantité de matière. Je t’invite à découvrir la stratégie de la gestion de la quantité du module Méthode de travail. Tu y trouveras les outils pour apprendre à y voir clair dans un cours de plusieurs centaines de page.
Si ce n’est pas le cas, tu peux également découvrir ici comment installer une routine efficacement.
Nouvelle habitude
Nouvelle habitude
1. Le signal
Le signal
Comme tu l’as découvert, installer une nouvelle habitude commence par identifier le signal qui déclenchera la routine. Pour t’aider dans cette démarche, je te propose plusieurs catégories à explorer afin de trouver ce qui conviendra le mieux pour installer ta routine.
Quels éléments externes pourrait te servir de signal ?
Exemples
- La notification d’un agenda ou d’une application.
- Mon calendrier affiché sur le mur
- Un post-it
- Quand je reçois un mail
- La veille ou après le cours
- Quand je perds quelque chose (papier, document, matériel, etc.)
A partir de quel comportement pourrais-tu enclencher ta routine ?
Exemples
- S’asseoir sur une chaise spécifique ou à un endroit particulier.
- Allumer son ordinateur
- Prendre son petit-déjeuner
- Prendre le bus ou le train
- Poser son sac en rentrant des cours
A quelle idée ou pensée pourrais-tu associer une routine ?
Exemples
- “Je suis en retard”
- “Il faut vraiment que je m’y mette”
- “Mince, qu’est-ce que je devais pas oublier déjà ?”
- “Je n’ai plus beaucoup de temps pour finir ce travail”
- “Je n’y arriverai jamais”
- “Non, y a pas de raison de stresser”
Quel ressenti pourrait-être à l'origine de la routine ?
Exemples
- Un léger stress à l’approche d’un contrôle ou d’un examen.
- Un manque d’énergie (malgré les heures de sommeil)
- Se sentir perdu, ne pas savoir par où commencer
- Un sentiment de frustration
- Un élan de motivation
2. Le Premier pas
Le Premier pas
Pour qu’une routine ne s’effondre pas dès le départ, elle doit débuter par une action simple : le plus petit pas possible (P.P.P.P.). Si la routine peut être stressante ou fastidieuse, cette première étape doit, au contraire, apporter une forme de joie ou de satisfaction. Voici comment cette joie peut se manifester selon les différentes sources de motivation.
Le plaisir, source de motivation intrinsèque
Pense à une petite action qui te fait plaisir. L’essentiel est qu’elle te donne envie de démarrer. Prends quelques instants pour réfléchir à ce qui pourrait devenir ton “petit déclencheur de plaisir” et associe-le à ta routine.
Exemples
- Préparer une tasse de café ou de thé
- Écouter une musique
- Ouvrir la fenêtre et respirer
- Allumer une bougie
- Marcher
- Discuter avec des amis
- Faire du sport
- Prendre du temps pour un hobby
Le désir, source de la motivation par objectif
Pour débuter ta routine, choisis une action qui réveille ton envie d’atteindre ton objectif ou qui en crée de nouveaux. Cette première étape n’a pas besoin de te faire avancer directement, mais elle doit raviver ta motivation et te connecter à ce que tu veux accomplir.
Cela peut être quelque chose de symbolique ou inspirant : relire une citation qui t’encourage, visualiser le résultat que tu espères atteindre, ou simplement te rappeler pourquoi cet objectif est important pour toi. L’idée est de raviver ton désir et d’installer une énergie positive pour te lancer dans ta routine avec enthousiasme. ✨
Exemples
- Réfléchir et noter sur papier de nouveaux objectifs pour la semaine ou à plus long terme
- Rêver de ton projet professionnel
- Visualiser tes futurs compétences ou ton impact
- Imaginer atteindre tes objectifs
- Poser une intention pour la journée
Le soulagement, l'autre source de motivation par objectif
Pour démarrer ta routine, concentre-toi sur le soulagement qu’apporterait l’atteinte de ton objectif. Cette première étape doit t’aider à imaginer à quel point tu te sentiras libéré des contraintes une fois cet objectif atteint.
Pour cela, commence par visualiser les conséquences inconfortables si tu ne fais rien. Imagine ce que tu ressentirais en étant en retard, en accumulant du stress ou en ratant ton objectif. Ressens cet inconfort comme un signal qui te pousse à agir. Ensuite, projette-toi dans le soulagement que tu ressentiras si tu t’es lancé dans l’action. Visualise la pression qui s’allège, la satisfaction de voir une tâche terminée, et la liberté que tu gagneras. Cette double visualisation t’aidera à transformer l’inertie en élan pour commencer avec confiance.
Exemples
L’accumulation des tâches
Visualise-toi à la fin de la journée après avoir remis tout au lendemain. Ressens cette sensation d’avoir perdu ton temps, le poids des tâches non réalisées qui s’accumulent, et la frustration de devoir en faire encore plus demain. Maintenant, imagine-toi commencer à travailler sur une tâche dès maintenant. Ressens le soulagement de voir la liste se réduire, la satisfaction d’avoir pris de l’avance et la légèreté qui accompagne une journée productive.
La vaisselle qui sèche
Imagine la pile de vaisselle laissée de côté, les restes qui sèchent, et la difficulté supplémentaire que tu auras à tout nettoyer plus tard. Ressens l’agacement et le temps perdu à frotter. Maintenant, visualise-toi en train de t’y mettre tout de suite. Ressens la facilité d’une vaisselle fraîche et rapide, la propreté immédiate de ton espace, et la satisfaction d’avoir évité un problème inutile.
Le danger de ne rien faire : l’échec
Projette-toi dans un futur où tu n’as rien fait pour atteindre ton objectif. Ressens l’angoisse de l’échec, l’amertume de ne pas avoir agi à temps, et les regrets qui t’envahissent. Maintenant, imagine-toi te mettre au travail dès maintenant. Ressens le soulagement de prendre le contrôle de la situation, la confiance qui grandit à chaque étape, et la perspective d’un résultat positif qui te motive à avancer.
La fierté, source de motivation basée sur les valeurs
Pour démarrer ta routine, choisis une action qui symbolise une valeur importante pour toi ou qui reflète l’identité que tu veux incarner. Cette première étape n’est pas qu’un simple déclencheur : elle est une affirmation de ce que tu es et de ce que tu veux devenir. En alignant ton action avec tes valeurs, tu donnes du sens à ce que tu fais et tu renforces ta motivation.
L’idée est de transformer chaque début de routine en un moment où tu te reconnectes à ce qui te définit : discipline, curiosité, persévérance ou créativité. Ce n’est pas seulement ce que tu fais qui compte, mais ce que cela représente pour toi.
Exemples :
- Ranger en étant quelqu’un de discipliné.
- Lire en étant quelqu’un de curieux.
- Planifier sa journée en étant quelqu’un de responsable.
- Expliquer un concept en étant quelqu’un de généreux.
- S’entraîner à un exercice en étant quelqu’un de persévérant.
- Préparer un repas en étant quelqu’un de créatif.
- Faire du sport en étant quelqu’un qui prend soin de lui.
- Organiser sa chambre en étant quelqu’un d’équilibré.
- Aider un ami en étant quelqu’un de fidèle.
- Prendre une pause en étant quelqu’un qui sait profiter.
- S’engager dans un projet associatif en étant quelqu’un de solidaire.
3. La stratégie
La stratégie
Une fois le premier pas réalisé, il est temps de te concentrer sur le comment faire. C’est ici que la méthode de travail devient essentielle. La stratégie te guide dans les actions à entreprendre pour progresser efficacement et atteindre tes objectifs.
Qu’il s’agisse de techniques de mémorisation, d’organisation ou de compréhension, cette étape te permet de structurer ton travail et de rendre chaque effort pertinent. Le but est de ne pas avancer au hasard, mais de mettre en place des outils adaptés à tes besoins.
Prends un moment pour réfléchir à ce dont tu as besoin : Quels aspects du cours te posent problème ? Cette réflexion te permettra de choisir une méthode de travail adaptée et te donnera une direction claire pour avancer. C’est ici que tout prend forme !
Si tu as déjà une stratégie en tête, il ne te reste à poser que quelques questions : est-ce que tu ressens qu’elle sera efficace ? Te permettra-t-elle de progresser de manière optimale ? Te sens-tu confiant dans ta méthode ?
4. La récompense
La récompense
Pour qu’une routine devienne durable, elle doit s’accompagner d’une récompense en fin d’habitude. Ce signal ancre l’action dans ton cerveau, la rendant plus facile et naturelle à reproduire.
Cependant, la récompense ne doit pas forcément être un plaisir immédiat ou un divertissement. Parfois, ce qui motive le plus, c’est l’impression de progrès ou d’accomplissement. Ressentir que tu as avancé, compris un concept difficile ou maîtrisé une nouvelle compétence peut être une récompense incroyablement puissante, et surtout durable dans le temps.
"J'ai bien mérité une petite pause !"
- Particularités : Cette récompense repose sur un plaisir immédiat ou un moment agréable après l’effort. Bien qu’elle soit efficace pour initier une routine, son effet est souvent peu persistant dans le temps. Elle peut également rendre le travail dépendant de cette gratification externe, ce qui complique la régularité en l’absence de plaisir.
- Exemples :
- Manger un carré de chocolat après une session d’étude.
- Regarder une série ou jouer à un jeu après avoir terminé une tâche.
- Écouter sa chanson préférée en guise de récompense.
"Un chapitre de plus terminé, je tiens le rythme."
- Particularités : Cette forme de récompense se base sur la satisfaction de relever un défi ou d’atteindre un objectif. Elle est particulièrement utile pour se pousser hors de sa zone de confort et peut transformer des tâches fastidieuses en défis stimulants. Cependant, elle présente un risque : un échec peut entraîner un décrochage ou un manque de motivation si l’objectif n’est pas atteint.
- Exemples :
- Réussir à boucler un chapitre dans un temps limité.
- Obtenir un score élevé sur un exercice ou un quiz.
- Viser d’excellents résultat à la session
"Ca y est ! J'ai compris !"
Exemples
- Particularités : Cette récompense repose sur le sentiment de progresser, de comprendre ou d’évoluer. C’est la forme la plus durable et résistante, car même un échec peut devenir une opportunité d’apprentissage. Elle peut accompagner une personne tout au long de sa vie. Cependant, elle ne fonctionne que si la matière ou l’activité suscite un minimum d’intérêt.
- Exemples :
- Comprendre un concept qui paraissait compliqué.
- Ressentir une amélioration dans ses compétences ou connaissances.
- Être capable d’expliquer une notion à quelqu’un d’autre après l’avoir maîtrisée.
- Échouer et comprendre pourquoi.
Et voilà !
Tâches non-actionnables
Tu as classé les tâches reprises ci-dessous comme non-actionnables, c’est-à-dire que tu ne saurais les réaliser maintenant, soit parce que tu as besoin d’apprendre quelque chose avant de te lancer, soit parce qu’il s’agit d’une tâche créative qui se découvrira au fur et à mesure. Choisis l’une d’elles pour continuer le travail d’exploration.
1. Le stress de l’incertitude
De telles tâches peuvent être stressantes car tu ne peux pas visualiser comment t’y prendre exactement. Tu es obligé.e de te lancer sans savoir exactement ce que tu vas faire. C’est l’une des raisons principales pour lesquelles on procrastine ce genre de tâches.
Tu as maintenant le choix.
Si tu te sens à deux doigts de procrastiner, je t’invite à d’abord traiter ce problème. Tu peux bifurquer maintenant vers le module Procrastination ou y aller plus tard.
Si tu sens que tu sens que tu es prêt.e, alors tu peux avancer dans l’organisation de ces tâches non-actionnables.
2. La formulation du problème
Un problème bien formulé est un problème à moitié résolu. La première étape consiste donc à écrire précisément la difficulté à laquelle tu fais face. Voici quelques recommandations pour t’aider à le faire efficacement.
- Sois précis dans ta formulation. “Savoir comment faire” ou “Trouver une méthode pour étudier” n’est pas suffisant. Privilégie “Trouver comment structurer une telle quantité pour garder une visibilité claire de la matière et faciliter la mémorisation” ou bien “Trouver comment lire efficacement tous mes articles scientifiques et de telle manière que je n’aurai pas besoin d’y revenir plus tard.”.
- Plus qu’un constat de difficulté (“Je n’y arrive pas”), préfère les questions qui ouvrent à une réflexion (“Comment y arriver ?”)
- Pars de ce qui te stresse. Regarde la tâche et demande-toi “En quoi est-elle inquiétante ?” ou “Qu’est-ce qui rend cette tâche difficile?”
3. Chercher des ressources
Nous y voilà arrivé à la recherche de solution. Je vais te faire passer par 4 sources de solutions possibles. Réfléchis pour chacune d’elle et, si tu sens que tu tiens une piste, tu pourras ajouter une sous-tâche dans ta todo list.
Réfléchir par toi-même
1/4
Avant de chercher des solutions à l’extérieur, prends 3 minutes pour laisser venir tes propres idées. Prends une feuille de papier, lance le chrono et écris tout ce qui te vient. C’est un brainstorming perso…
Demande à tes amis
2/4
Pense à tes amis, à ta famille, à tes colocataires, à tous les gens que tu connais. A qui pourrais-tu demander son avis, des conseils ? Comment il ou elle ferait pour gérer le même problème ? Dès que tu as des idées, envoie un message ou, si c’est pas le moment, ajoute-le à ta todolist
Les services d’aide et les coachs
3/4
N’oublie jamais que ton école, ton université met toujours en place des services pour l’aide à la réussite. Tu as sûrement un.e conseillère aux études, un.e assistant.e ou pourquoi pas même le prof vers qui tu pourrais te tourner. Regarde sur internet ou adresse à l’accueil pour découvrir ce qui existe. Quand tu trouves, contacte-les maintenant ou, si ce n’est pas possible maintenant, ajoute-le à ta todolist.
Je suis également présent si tu le veux et un accompagnement en individuel est toujours possible. Si tu as besoin d’aide si une difficulté spécifique pour laquelle tu ne trouves pas de solution, tu peux prendre rdv via mon agenda en ligne. N’hésite pas !
Demande à l’IA
4/4
Nous en sommes à la dernière piste. L’IA reste une ressource importante de notre époque. Elle permet de réfléchir ou de trouver certaines solutions auxquelles nous n’aurions jamais pensé. Par contre, n’oublie pas l’étape de la formulation du problème : plus ta question est précise, plus sa réponse sera pertinente. Voici un chatbot pour tester cette piste.
Tu as des pistes de solutions qui valent la peine d’être testées ? Ajoute-les à la todo list ci-dessous.
Les limites des techniques d'organisation
As-tu l’impression d’avoir trop de choses à faire ? Que malgré toutes les techniques d’organisation, ta todolist ne rentre pas dans ton agenda ? Ou que, si tu commences à t’y mettre à fond pour terminer tout ce travail, cela impliquerait de mettre certaines choses de côté comme tes amis, le sport, le divertissement, etc. ?
Si ça te semble faisable, félicitations ! On dirait bien que tu es parvenu.e à t’organiser et que tu est prêt.e à t’y mettre.
Dans tous les cas, il te reste une leçon : les priorités.
Les priorités
Travailler les priorités
Étape par étape, tu vas maintenant clarifier les urgences et l’importance de ce que tu as à faire pour, au final faire des choix. Choisis par quoi tu veux commencer. Quand tu auras terminé d’explorer urgence et importance, la dernière étape apparaitra.
1/ L'urgence
L’urgence est une force extérieure qui te pousse à agir parce qu’il y a une attente à ne pas décevoir, souvent liée à une deadline.
Clique sur le bouton ci-dessous pour commencer cette exploration.
A. Poser les deadlines
Pour commencer, nous allons poser les urgences liées aux différentes tâches que tu as listé en début de module. Tu peux indiquer pour chacune une date-clé s’il y en a une. Celle-ci peut être une deadline imposée (date de remise d’un travail, début de blocus, etc.) ou une date que tu te fixes par toi-même.
B. Ressentir la pression
Nous allons ajouter un indicateur de la pression que tu ressens vis-à-vis de ces deadlines. Au-delà du nombre de jours qu’il te reste, les difficultés de la tâche et les implications de ne pas respecter le timing participent à ce sentiment général de pression.
Pour chacune, donne une note entre 0 et 10.
Terminé
Tu peux maintenant observer la liste de tes urgences classées par un score d’urgence. Ce score synthétise le nombre de jours qu’il te reste et la pression ressentie. Cela te donne déjà une idée des priorités que tu peux mettre dans cette première catégorie.
2/ L'importance
L’importance parle des implications personnelles qu’une tâche peut avoir pour toi. Au-delà des pressions et des attentes extérieures en quoi cette tâche compte pour toi.
Clique sur le bouton ci-dessous pour commencer cette exploration.
A. L'importance à tes yeux
Pour chaque tâche, je t’invite à les classer en fonction de son importance pour toi. Une tâche peut simplement être importante ou non.
B. L’émotion de l’importance
Pour ces tâches importantes, essaie de sentir quelle émotion te signale cette importance à tes yeux.
Terminé
Tu peux maintenant observer la liste de ce qui compte pour toi classées par émotion. Dans chaque émotion, tu retrouveras la note qui décrit l’intensité de l’émotion associée, en d’autres termes son importance. Cela te donne déjà une idée des priorités que tu peux mettre dans cette seconde catégorie.
3/ Faire un choix
Après avoir exploré tes priorités, il est temps de faire un choix. C’est ici que tout se joue. Si tu ne fais aucun choix, tout le travail réalisé jusqu’à maintenant est inutile. Je vais t’inviter pour cela à choisir une tâche prioritaire. Parmi les deux todolist ci-dessus, tu peux choisir de te concentrer sur tes urgences ou sur ce qui est important pour toi. Tu es libre.
Ensuite tu devras choisir une tâche et t’y mettre. A cette étape, la finalité est de te mettre en action pour bien ancrer la démarche des priorités. Mais par la suite, ce sera la même démarche quand tu organiseras ton temps et que tu planifieras ton travail dans l’agenda.
Dernière étape
Félicitations ! Tu es arrivé.e à la fin de ce module. Je t’invite à valider ce module. En cliquant sur le bouton ci-dessous, deux choses vont se débloquer pour toi :
- Pour commencer, tu auras maintenant accès à l’assistant pour s’y mettre. Tu pourras donc accès à la démarche à partir de la page principale.
- Tu activeras également ton parcours quotidien, un suivi par mail, étalé sur plusieurs semaines pour t’aider à installer de nouveaux automatismes dans ta capacité à intégrer tes émotions dans ton étude.
Et voilà, c’est terminé. Tu peux cliquer ci-dessous pour clôturer ce travail.